회의 미팅 내용 녹취 및 텍스트 변환 정리 방법 앱 솔루션 추천 클로바노트 gpt활용

아래는 회의(미팅)를 녹음하고, 이를 텍스트로 변환한 뒤, 내용을 정리해 최종 자료(요약·회의록 등)로 만드는 전 과정을 단계별로 상세히 소개한 예시입니다. 또한, 각 단계에서 사용할 수 있는 유용한 앱 및 툴도 함께 안내드립니다.

1. 회의 녹음 준비 단계

1) 기기 및 환경 점검
• 녹음 기기
• 스마트폰(녹음 앱 사용), 태블릿, 노트북 내장 마이크, 또는 별도의 디지털 레코더
• 고품질 녹음을 원한다면 외장 마이크(USB 마이크, 핀 마이크 등)를 활용하면 음성 인식 정확도가 높아질 수 있음
• 녹음 환경
• 가능한 한 조용한 장소에서 진행하는 것이 좋음
• 에어컨·환풍기 등 백색소음이 많다면 녹음 품질에 지장 있음
• 사람 간 간격이 너무 멀지 않게 자리 배치

2) 녹음 앱 활용 (예시)
• 스마트폰 기본 녹음 앱
• iPhone: ‘음성 메모(Voice Memos)’
• Android: 제조사별 기본 녹음 앱(삼성 음성녹음기 등)
• 전문 녹음 앱
• Evernote(녹음 기능 포함),
• AudioShare(iOS 유료),
• Voice Record Pro(무료/유료 버전 존재)

3) 녹화·녹음 동시 진행(선택)
• 화상회의 플랫폼(Zoom, MS Teams, Google Meet)을 이용할 경우, 녹화 + 오디오 저장 기능을 동시에 쓸 수 있음
• 화상회의 녹화 파일에서 오디오 트랙만 추출해 사용하는 방법도 있음

2. 회의 녹음 진행 단계
1. 녹음 시작 전
• 참석자들에게 녹음 사실을 알리고 동의받기(개인정보 보호 차원)
• 파일 저장 위치 및 파일 이름 규칙(예: ‘2025-02-02_마케팅팀 회의’) 정하기
2. 녹음 시 유의점
• 마이크 주변에 핸드폰 진동 등 노이즈 발생 최소화
• 회의 진행자가 발언 시, 명확한 톤으로 이야기하도록 안내
• 회의가 길어질 경우, 중간 점검(제대로 녹음 중인지)
3. 중간 저장(선택)
• 장시간 회의(2시간 이상)가 예상될 경우, 중간중간 파일을 분할해 저장
• 앱이 강제 종료될 리스크를 줄이고, 파일 관리도 용이

3. 녹음 파일(오디오) → 텍스트 변환 단계

녹취 파일을 텍스트로 변환하는 방법은 크게 AI 자동 음성인식과 수동 타이핑으로 나뉩니다. 자동 음성인식 툴을 사용하면 빠르고 편리하게 초안을 얻을 수 있고, 이후 수동 교정 과정을 거치는 것이 일반적입니다.

1) AI 음성인식 서비스·앱
1. 오터(Otter.ai)
• 영어 중심이지만 한국어도 어느 정도 인식 가능(완벽하지 않을 수 있음)
• 회의 녹음 실시간 자막, 팀 협업 기능(공유, 검색 등)
2. 클로바 노트(네이버)
• 한국어 인식에 최적화된 무료 앱/웹 서비스
• 회의록 자동 생성 기능(화자 분리, 핵심 키워드 추출 등)
• 모바일/PC 모두 사용 가능
3. 구글 음성 입력 / 구글 문서 음성 타이핑
• Google Docs의 ‘음성 타이핑’ 기능
• PC에서 크롬 브라우저를 통해 무료로 사용 가능
• 한국어 인식률도 준수하며, 실시간으로 바로 문서가 작성됨
4. MS Word의 음성 녹음 및 전사(Transcribe in Word)
• 웹 버전(Microsoft 365)에서 ‘Transcribe’ 기능 제공
• 음성 파일 업로드 시 자동으로 텍스트 변환
• 회의 녹음 파일(최대 200MB) 업로드 가능
5. 음성인식 API를 이용한 맞춤 솔루션
• 예: 구글 Cloud Speech-to-Text, 네이버 CLOVA Speech Recognition(CSR), 카카오 음성인식 API 등
• 개발자가 직접 연동하여 원하는 형태로 전사 결과를 받을 수 있음

2) 수동(반자동) 전사
• AI 전사 결과를 기본으로 하고, 사람이 들으면서 오류 수정
• 일부 전문용어(약어, 회사 고유명사)는 AI가 정확히 인식 못할 수 있음
• 특정 플랫폼은 발언자 구분(화자 분리)을 해주지만, 미흡한 경우도 많으니 필요 시 수작업 보정

3) 전사 파일 형식
• 보통 .docx(Word), .txt, .srt(자막 형태) 등으로 변환 가능
• 협업 시에는 공용 문서 형태(구글 Docs, MS Word Online)로 공유하는 편이 편리

4. 텍스트 파일 정리 및 편집 단계
1. 초기 초안(전사문) 검토
• 필수 항목: 문장부호, 맞춤법, 발언자(이름 또는 직책) 표시 여부
• 불필요한 추임새, 중복 표현, 의미 없는 발언(‘음’, ‘어’ 등)은 삭제하거나 줄이는 편이 좋음
2. 회의 내용 체계화
• 발언 순서별 정리: 누가 언제 무엇을 말했다는 형태
• 의제별 정리: 회의 안건에 따라 관련 발언을 묶어서 정리(필요 시 재배열)
• Action Item(실행 과제), Due Date(마감일), 담당자 등의 정보를 별도 구분해 강조
3. 요약·하이라이트 작성
• 회의록은 길어지기 쉽기 때문에, 요약 섹션(결론, 결정사항, 의견 요약 등)을 맨 앞이나 맨 뒤에 배치
• 필요하면 목차 또는 주요 키워드를 넣어 빠른 검색이 가능하도록 구성

5. 최종 산출물(회의록·요약본) 공유
1. 문서 형식 선택
• PDF, Word, Google Docs 등 공동 작업이 필요한 경우 온라인 문서 활용
• 사내 전용 그룹웨어(예: Confluence, Notion 등)를 사용해 회의록을 게시하기도 함
2. 공유 및 피드백
• 참석자 혹은 관련자에게 이메일 공유
• 회의 이후의 변경 사항(추가 의견, 수정 요청 등)을 반영해 최종본 확정
• 다음 회의에서 지난 회의록 확인 과정을 거치면 흐름을 명확히 이어갈 수 있음
3. 보관 및 검색
• 날짜별, 프로젝트별 폴더(클라우드, 사내 서버 등)에 정리
• 검색 기능을 활용해 과거 회의록도 쉽게 찾을 수 있도록 제목·키워드 등을 분명하게 작성

6. 추가 팁: 요약 및 분석 툴
1. ChatGPT 등 AI 요약 기능
• 전사된 텍스트가 방대할 경우, ChatGPT 같은 생성형 AI에게 요약·핵심 정리를 요청할 수 있음
• 다만 민감한 사내 기밀 회의록은 보안 문제를 고려해야 하므로, 사내용 데이터에 대한 외부 AI 활용 시 사전 검토 필수
2. 노션(Notion), 에버노트(Evernote) 태그·검색
• 전사된 텍스트를 클라우드 노트 관리 툴에 저장해두고, 태그 및 키워드를 달아두면 빠른 검색 가능
• 공유된 작업 공간에서 팀원들이 동시에 편집·코멘트 가능
3. 음성+텍스트 동시 검색
• 일부 서비스(예: Otter.ai, 클로바노트)는 오디오와 텍스트를 동시에 보여주며, 특정 문구 검색 시 해당 오디오 구간으로 바로 이동 기능 제공
• 재확인이 필요한 순간을 빨리 찾을 수 있어 편리

7. 종합 정리
1. 녹음 준비: 기기·환경 점검, 참여자 동의, 녹음 앱 선택
2. 녹음 진행: 중간 점검, 장시간 회의 시 파일 분할
3. 음성 → 텍스트 변환:
• AI 전사 툴(클로바노트, Otter.ai, 구글 음성 입력, MS Word Transcribe 등)을 우선 활용,
• 이후 수동 교정으로 정확도 향상
4. 텍스트 정리:
• 맞춤법·오탈자 수정, 불필요한 부분 정리, 의제별 or 발언자별 구조화
• 최종 회의록/요약본 작성
5. 공유 및 보관:
• PDF, Google Docs, Word 문서 등으로 생성 후 이메일·클라우드에 공유
• 다음 회의 시 지난 내용 리뷰로 연결
6. 추가 활용:
• AI 요약, 검색 기능 등을 활용해 효율적으로 자료를 활용

위 단계를 따라가면, 녹취 파일에서 최종 회의록(또는 요약본)을 손쉽게 만들 수 있으며, 회의 내용의 가시성과 재활용 가치가 높아집니다.

필요에 따라 보안(중요 회의 정보 유출 방지)과 개인정보 보호(음성·동영상 녹화 시)이슈도 철저히 관리해야 한다는 점 명심하시기 바랍니다.